Application web · rien à télécharger depuis un store

La bonne info,
au bon bénévole.

Statut du site en direct, consignes, alertes push et espaces d'équipe. Fini le talkie réservé aux chefs et les WhatsApp à 75 personnes.

Demander un accès gratuitComment ça marche
Push instantanéÉcran d'accueil

Pour toutes celles et ceux qui font l'événement.

De nuit, une bénévole en t-shirt jaune consulte son téléphone à côté de la régie, devant une scène éclairée et la foule.Organisateur de festivalTon festival dans la poche.Site ouvert, concert décalé, frigo à remplir : tous les pôles le savent en même temps.
Un signaleur en gilet, drapeau à la main, consulte son téléphone à un carrefour de campagne pendant qu'arrivent des coureurs.Organisateur d'événement sportifChaque poste du parcours, prévenu en direct.Départ décalé, parcours modifié : l'alerte arrive jusqu'au dernier signaleur.
Derrière le bar d'un festival, un responsable en t-shirt jaune briefe son équipe de bénévoles en tablier.Responsable d'équipeUne annonce, toute l'équipe à jour.Annonces, checklist, stocks : ton pôle piloté depuis ton téléphone.
En plein service, une bénévole derrière le bar jette un œil à son téléphone.Bénévole terrainJamais le dernier au courant.Rien à télécharger, aucun compte à créer. Prévenu dès que ça change.

Photos générées par IA.

  • Aucun mot de passe à retenir.
  • Un seul canal, au lieu de dizaines de groupes.
  • Rien à installer depuis un store.

L'info qui compte n'arrive ni de façon fiable, ni de façon ciblée.

Le statut d'ouverture circule par talkie-walkie, réservé aux responsables. Les bénévoles au poste ne savent pas.

Les stocks sont chargés à bloc, sans référence à la fréquentation attendue. Gâchis d'un côté, ruptures de l'autre.

L'urgent, intempéries, concert retardé, se noie dans des WhatsApp de 75 personnes et les réseaux de l'évènement.

En quatre étapes

Étape 01

Tu crées l'événement

Équipes, responsables et modules activés équipe par équipe.
Étape 02

On t'invite

Chaque bénévole reçoit un lien. Aucun compte à créer sur un store.
Étape 03

Tu l'épingles

Un geste pour l'ajouter à l'écran d'accueil. Elle s'ouvre comme une app.
Étape 04

Tu es prêt

Statut, programme, alertes et checklist de ton équipe, en direct, dès l'ouverture.

Des modules dédiés pour ton évènement

Construis toi-même ton app avec les modules adaptés à ton évènement et les outils nécessaires à tes équipes.

Briques principales Portée événement

Statut du site

Ouvert / fermé et horaire prévu, notification push à chaque changement.

Programme

Précis, visible par tous, pour répondre aux visiteurs sans hésiter.

Alerte

Message urgent en push, à l'échelle de l'évènement ou d'une seule équipe.

Annuaire

Qui fait quoi, qui joindre, les contacts utiles de l'évènement, à portée.

Plan

Scènes, postes, points d'eau et zones. Pour se repérer sur le site.

Quiz

Onboarding et consignes de sécurité vérifiés de façon ludique.

Modules d'équipe Portée équipe

Checklist

Prise de service et tâches suivies, propres à chaque équipe.

Stocks

Quantités cibles du jour et suivi du chargement.

Documents

Fiches, procédures et plannings partagés au sein de l'équipe.

Ce que le public ne voit pas.

Des mois de préparation, des centaines de bénévoles, et une information qui doit arriver au bon moment.

Il y a énormément de choses techniques que le public ne voit pas forcément.
Pierre MafféisJardin du MichelDirecteur du festival Jardin du Michel (Toul)info-lux.com, 9 mai 2026
Personne n’est serein quand il prépare un festival, en réalité.
Émilie YakichFrancofoliesCo-directrice des Francofolies (La Rochelle)INF, 3 juillet 2026
Et on prépare aussi des éléments de langage pour tous nos bénévoles afin de sensibiliser les coureurs.
Adrien Broult10 km du NeufDirecteur de course des 10 km du Neufmarathons.com, 30 mai 2026

Propos publiés dans la presse, cités avec leur source. Ces organisateurs ne sont pas liés à Koolis.

Ce qu'on nous demande

Mes bénévoles doivent-ils installer une application ?

Non. Koolis est une application web : un lien suffit, et elle s'épingle à l'écran d'accueil comme une app.

Comment se connectent-ils ?

Avec un code reçu par SMS ou par e-mail, sur le numéro ou l'adresse que tu as renseignés. Pas de mot de passe.

Et sans réseau sur le site ?

Koolis a besoin du réseau pour afficher les infos à jour. Une alerte envoyée pendant une coupure arrive dès que le téléphone capte à nouveau.

Un bénévole peut-il être dans plusieurs équipes ?

Oui, avec des droits différents : responsable d'une équipe, simple membre d'une autre.

Puis-je n'activer que certains modules ?

Oui. Checklist et stocks s'activent équipe par équipe, selon ce dont chacune a besoin.

Ton équipe, synchronisée.

Demande ton accès gratuit pour ton prochain événement, ou connecte-toi avec le lien de ton événement.

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